Nos emplois

Le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres RECRUTE un(e) gestionnaire des ressources humaines - profil Formation.

• Temps plein
• Poste à pourvoir dès que possible
• CDD 6 mois renouvelable

Lieu principal d’affectation :

 Site de Parthenay jusqu’en juin 2025 puis site de Faye l’Abbesse

Direction / Pôle / U.F. de rattachement :

Direction des ressources humaines  

Liens hiérarchiques / liens fonctionnels spécifiques :

• Liens hiérarchiques :
  • Directrice des ressources humaines
  • Attachés d’Administration des ressources humaines
  • Adjoint des cadres à la cellule formation

• Liens fonctionnels :
  • Les différentes directions fonctionnelles, Responsables de service et de pôle, Encadrement, Personnel
  • Les partenaires extérieurs (ANFH, organismes de formation, …)

MISSIONS PRINCIPALES :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation :

• Assurer la gestion administrative, logistique des formations destinées au personnel non médical
• Assurer l'accueil des intervenants, de la gestion des inscriptions, des conventions, des convocations, ainsi que de l'émargement et de la facturation. Vous devrez également veiller à la coordination logistique des formations, incluant la réservation des salles.
• Utiliser quotidiennement le logiciel de gestion et de suivi des formations : Gesform Evolution

• Suivre les candidatures sur le logiciel
• Gérer les remboursements (frais de déplacement, d'hébergement et de traitement) et titres de recettes
• Régler les factures
• Suivre les échéanciers (clôtures financières en lien avec l’ANFH)
• Participer, sous l’impulsion de l’adjoint des cadres, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique formation (plan de formation, documents divers)

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
• Mettre à jour les supports dédiés à la formation

• Participer aux réunions et commissions de formation
• Elaborer et mettre en œuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation
• Extraire des données sous le logiciel Gesform Evolution (historiques de formation agents ou services)

LES SAVOIRS 

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

LES SAVOIR-FAIRE

• Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

LES SAVOIR-ETRE 

• Savoir anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode -Sens de l'accueil (interruption des tâches fréquente)
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Discrétion/confidentialité

DIPLOMES REQUIS :

Baccalauréat et/ou Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines apprécié

CONTACT

Personne à contacter : Mme Karine PYPOPS, Responsable de la formation continue

Mail : drh-formation@chnds.fr

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Claude FASULA, Directrice des Ressources Humaines par mail à drh-secretariat@chnds.fr ou par voie postale à CENTRE HOSPITALIER NORD DEUX SEVRES - DRH - 13 rue de Brossard - 79200 PARTHENAY.

Vous pouvez aussi candidater directement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous.