1 poste d’adjoint administratif au sein de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers et de l’Institut de formation aide-soignante à Thouars
Obligations : être titulaire d’une expérience en bureautique et BTS assistante de Manageur ou autres diplômes
Aptitudes professionnelles :
Motivation pour la formation initiale et continue
Maitrise des outils numériques
Capacités à travailler en équipe
Capacités à gérer les relations avec l’environnement interne et externe
Capacités à l’actualisation des données
Aptitudes personnelles :
Capacités relationnelles reconnues au niveau individuel et collectif
Capacités de synthèse, de planifications recherchées
Capacités au travail autonome, à la recherche
Missions :
Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,)
Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d’émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des dossiers pour les jurys de diplomation
Participation à l’amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..)
Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements
Pour tout envoi de candidature ou renseignement complémentaire
avant le 3 mars 2025, contacter :
Mme Claudine CHARBONNEAU, directrice des soins coordonnatrice des structures de formation du CHNDS
05 49 66 47 70 : ifsi@chnds.fr